Informativa privacy della webapp

1. Titolare del trattamento

2. Ambito e provenienza dei dati

Questa informativa riguarda esclusivamente la webapp usata per organizzare eventi, collaborazioni e attività operative. I dati possono essere forniti direttamente dall'interessato oppure inseriti dall'amministratore nell'ambito della collaborazione. Non è prevista la registrazione pubblica autonoma.

I trattamenti del sito pubblico, dei suoi moduli e degli eventuali strumenti di tracciamento sono descritti nella privacy policy del sito Matteo Animazione.

3. Dati trattati

• dati identificativi e di contatto, credenziali e informazioni necessarie alla gestione dell'account;
• dati anagrafici, fiscali, professionali, logistici e relativi alla collaborazione, incluse competenze e disponibilità;
• risposte agli eventi, assegnazioni, conferme, tempi di risposta e informazioni operative sulla partecipazione;
• dati economici e di pagamento, compresi compensi e coordinate bancarie quando necessari;
• documenti caricati in area privata, come documento di identità, modulo animatore, liberatoria immagini e foto profilo;
• movimenti e responsabilità relativi ai materiali, notifiche e preferenze di comunicazione;
• dati tecnici, log di accesso e registrazioni delle operazioni necessari alla sicurezza e alla tracciabilità.

4. Finalità e basi giuridiche

5. Classifica operativa

La webapp calcola una classifica interna di supporto basata su disponibilità positive, velocità di risposta, corrispondenza ai requisiti degli eventi e restituzione puntuale dei materiali. Fattori, punteggi e campioni osservati sono visibili all'amministratore. La classifica non produce decisioni esclusivamente automatizzate con effetti giuridici o analogamente significativi: ogni decisione sulla collaborazione resta affidata a una valutazione umana.

6. Conferimento dei dati

I dati contrassegnati come necessari servono per creare e proteggere l'account o gestire la collaborazione. Il mancato conferimento può impedire l'accesso o lo svolgimento delle attività interessate. Foto profilo, note non necessarie e canali facoltativi restano opzionali.

7. Destinatari e fornitori

I dati sono accessibili soltanto a persone autorizzate secondo il loro ruolo. Limitate informazioni operative, come il nome dei componenti confermati della stessa squadra, possono essere visibili agli animatori coinvolti nello stesso evento.

• Supabase per database, autenticazione e archiviazione privata dei file;
• Vercel per pubblicazione, distribuzione e sicurezza della webapp;
• IONOS SE per le email transazionali, quando il servizio sarà attivato in Production;
• professionisti e autorità quando necessario per obblighi di legge o per la tutela dei diritti del titolare.

I fornitori che trattano dati per conto del titolare operano sulla base di accordi sul trattamento dei dati e possono avvalersi di propri subfornitori autorizzati.

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

Il database principale è configurato in una regione europea. Alcuni fornitori o loro subfornitori possono comunque trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene mediante una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard della Commissione europea o un altro meccanismo previsto dalla normativa applicabile.

9. Tempi di conservazione

• account e dati operativi: per la durata della collaborazione e fino a 24 mesi dalla sua conclusione o dalla cessazione della loro utilità operativa;
• documenti personali e foto profilo: per la durata della collaborazione e cancellazione entro 90 giorni dalla sua conclusione, salvo obblighi o contestazioni;
• dati contrattuali, fiscali, economici e di pagamento: per il periodo richiesto dalla legge, normalmente 10 anni;
• log di sicurezza e audit: normalmente 12 mesi, con possibile conservazione più lunga in caso di incidenti, verifiche o contestazioni;
• dati sintetici usati per le verifiche tecniche: eliminati al termine della verifica quando non più necessari.

10. Sicurezza

La webapp applica autenticazione, separazione dei ruoli, autorizzazioni sul database, archiviazione privata dei documenti, collegamenti temporanei per il download, registrazione delle operazioni e cifratura delle comunicazioni. Nessuna misura può eliminare ogni rischio, ma accessi e dati sono limitati a quanto necessario per il servizio.

11. Diritti dell'interessato

L'interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione nei casi previsti dalla legge, nonché revocare un consenso senza pregiudicare i trattamenti precedenti. La richiesta può essere inviata a info@matteoanimazione.it. Il titolare può chiedere le informazioni strettamente necessarie per verificare l'identità del richiedente.

È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Cookie, notifiche e aggiornamenti

La webapp usa soltanto cookie o strumenti tecnici necessari per autenticazione, sicurezza e funzionamento della sessione. Al primo rilascio non sono attivi cookie pubblicitari o strumenti opzionali di profilazione.

Le notifiche WhatsApp non sono attive al primo rilascio. Prima di abilitarle saranno aggiornate, se necessario, questa informativa e le relative preferenze. Le modifiche sostanziali all'informativa saranno comunicate con modalità adeguate prima di applicarsi ai nuovi trattamenti.